所有運往中非共和國的貨物在海關(guān)時需要出示ECTN的強(qiáng)制性裝載文件。海關(guān)官員于2000年將其確定為一項條例。未能出示 ECTN 文件將導(dǎo)致嚴(yán)重后果和巨額罰款。

● 沒有 ECTN 或在 ECTN 上有虛假信息的貨物將被收取兩倍的證書費用加上中非共和國國家港口官員確定的監(jiān)管費用。

● 根據(jù)中非共和國海關(guān)規(guī)定，所有運往中非共和國的貨物必須附有 ECTN 證書。

● 最遲必須在船舶到達(dá)前五天驗證 ECTN 證書。

● 提貨單 – 草稿副本可用于草稿。

● 商業(yè)發(fā)票

● 貨運發(fā)票 – 如果運費不在商業(yè)發(fā)票上，則需要這樣做。

● 出口報關(guān) – 如果不是交叉貿(mào)易，則所有文件的詳細(xì)信息必須相同。

ECTN是另一種形式的豁免文件，它代表電子貨物跟蹤單。您可能聽說過Bordereau de Suivi Cargaison（BSC）或裝載證書，它與ECTN文件相同。

這些豁免證書是官方海事文件，其中包含有關(guān)貨物及其在港口之間移動的信息。某些非洲國家要求打算有效控制、監(jiān)督和管理該國進(jìn)出口運輸?shù)耐羞\人這樣做。每個 ECTN 必須在裝貨港應(yīng)用和驗證，并且是抵達(dá)時進(jìn)口清關(guān)的基礎(chǔ)。當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)將阻止有效 ECTN 未涵蓋的貨物，直到出示最終 ECTN，并將收取適當(dāng)?shù)牧P款。

豁免文件包含出口商/進(jìn)口商、運輸方式（集裝箱、拼箱等）、運輸貨物類型和價值、船舶名稱和貨物運費的完整詳細(xì)信息。這些豁免由進(jìn)口商或出口商處理，必須在貨物到達(dá)其卸貨港之前提交。用于驗證證書的時間范圍和持續(xù)時間差異很大。您的貨件將受到處罰，如果您錯過認(rèn)證截止日期，將不會簽發(fā) ECTN。

注意：一票貨只有一個ECTN號碼。