根據(jù)蘇丹共和國法令，自2016年6月1日起凡是發(fā)貨到蘇丹的貨運都必須申請電子貨物跟蹤單ECTN(BESC)。如果沒有申請此ECTN(BESC)將視為觸犯蘇丹共和國的條例，并在目的港受到罰金。而船公司針對出口商要求，發(fā)貨人必須提供出口貨物的ECTN/BESC號(有些船公司要求必須顯示到提單上面)才給予簽發(fā)正本提單,否則不能簽發(fā)正本提單。

  需要辦理蘇丹ECTN/BESC的港口：蘇丹ECTN，蘇丹BESC，蘇丹港。

  ECTN辦理需要提供的文件：

  1、填寫完整的ECTN申請表(我司提供，見附件)

  2、出口報關(guān)單掃描件(符合要求的報關(guān)預(yù)錄單也可以接受)

  3、目的港清關(guān)用的箱單發(fā)票(發(fā)票上需要體現(xiàn)出FOB貨值，運費，保費(如果CIF條款)以及貿(mào)易條款)

  4、正本提單掃描件(如果需要先分配ECTN號碼，可以先提供帶有準(zhǔn)確SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提單)

  ECTN辦理流程：

  1、按照以上要求將申請文件發(fā)送到我司。

  2、我司收到貴司的申請文件后，會根據(jù)貴司提供的資料核算出該票ECTN的費用，與貴司確認(rèn)好費用支付方式后，根據(jù)支付方式出具費用明細(xì)給貴司安排付款。

  3、我司操作人員會對貴司提供的資料進(jìn)行審核，對不符合要求的文件進(jìn)行指導(dǎo)修改，文件無誤后根據(jù)貴司提供的資料制作ECTN DRAFT 草本供貴司確認(rèn)。

  4、草本確認(rèn)后根據(jù)貴司要求申請分配ECTN號碼，ECTN號碼一旦分配必須在4天內(nèi)(日歷日)完成辦理，否則該ECTN將被取消，費用不會退回。ECTN號碼一旦分配除簽單日期外，其余任何信息更改都會產(chǎn)生更改費用請知悉。建議貴司可以先核對ECTN信息，待所有信息確認(rèn)無誤后，再根據(jù)能簽發(fā)正本提單的時間來要求申請分配ECTN號碼，以便于能夠在4天之內(nèi)完成ECTN的申請和批復(fù)。

  5、收到正本提單后我司會系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機(jī)構(gòu)最終審核批復(fù)，目的港審批機(jī)構(gòu)正常審批時效為2-3個工作日。

  6、ECTN批復(fù)后，我司會將批復(fù)的正本ECTN證書通過郵件發(fā)送給貴司，貴司轉(zhuǎn)發(fā)給收貨人目的港清關(guān)使用即可。ECTN為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒有紙質(zhì)證書，請知悉。