索馬里港務(wù)局(Somali Port Authority)代表索馬里港口和海運(yùn)部(Ministry of Ports and Marine Transport of Somalia)通知, 所有進(jìn)口商、出口商、船東、承運(yùn)人、船務(wù)代理、報(bào)關(guān)代理以及所有使用索馬里港口的人，電子貨運(yùn)跟蹤系統(tǒng)ECTN(Electronic Cargo Tracking Notes)將于2023年2月1日上線。每批貨物在到達(dá)索馬里港口之前都必須附有ECTN證書，無(wú)此證書將導(dǎo)致貨物無(wú)法清關(guān)。

辦理索馬里ECTN需要提供的文件：

  1、填寫完整的ECTN申請(qǐng)表

  2、目的港清關(guān)用的箱單發(fā)票(發(fā)票上需要體現(xiàn)出FOB貨值，運(yùn)費(fèi)，保費(fèi)(如果CIF條款)以及貿(mào)易條款)

      3、出口報(bào)關(guān)單掃描件（符合要求的報(bào)關(guān)預(yù)錄單也可以接受）

  4、正本提單掃描件(如果需要先分配ECTN號(hào)碼，可以先提供帶有準(zhǔn)確SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提單)

索馬里ECTN辦理流程：

  1、按照以上要求將申請(qǐng)文件發(fā)送到我司。

  2、我司收到貴司的申請(qǐng)文件后，會(huì)根據(jù)貴司提供的資料核算出該票ECTN的費(fèi)用，與貴司確認(rèn)好費(fèi)用支付方式后，根據(jù)支付方式出具費(fèi)用明細(xì)給貴司安排付款。

  3、我司操作人員會(huì)對(duì)貴司提供的資料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的文件進(jìn)行指導(dǎo)修改，文件無(wú)誤后根據(jù)貴司提供的資料制作ECTN DRAFT 草本供貴司確認(rèn)。

  4、草本確認(rèn)后根據(jù)貴司要求申請(qǐng)分配ECTN號(hào)碼，ECTN號(hào)碼一旦分配必須在4天內(nèi)(日歷日)完成辦理，否則該ECTN將被取消，費(fèi)用不會(huì)退回。ECTN號(hào)碼一旦分配除簽單日期外，其余任何信息更改都會(huì)產(chǎn)生更改費(fèi)用請(qǐng)知悉.建議貴司可以先核對(duì)ECTN信息，待所有信息確認(rèn)無(wú)誤后，再根據(jù)能簽發(fā)正本提單的時(shí)間來(lái)要求申請(qǐng)分配ECTN號(hào)碼，以便于能夠在4天之內(nèi)完成ECTN的申請(qǐng)和批復(fù)。

  5、收到正本提單后我司會(huì)系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機(jī)構(gòu)最終審核批復(fù)，目的港審批機(jī)構(gòu)正常審批時(shí)效為2-3個(gè)工作日。

  6、ECTN批復(fù)后，我司會(huì)將批復(fù)的正本ECTN證書通過(guò)郵件發(fā)送給貴司，貴司轉(zhuǎn)發(fā)給收貨人目的港清關(guān)使用即可。ECTN為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒有紙質(zhì)證書。