幾內(nèi)亞比紹ECTN介紹：

  ECTN中文全稱：入口貨物貨物跟蹤單

  ECTN英文全稱：Electronic Cargo Tracking Note

  根據(jù)幾內(nèi)亞比紹港務(wù)局(NPA)的要求，從2013年4月1日(以提單日期為準(zhǔn))開(kāi)始，所有到比紹港口的貨物在裝船前都必須從NPA授權(quán)的代理處取得一個(gè)ECTN Number，并且顯示在提單上。請(qǐng)發(fā)貨人嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定，若不提供或者提供錯(cuò)誤的ECTN Number會(huì)導(dǎo)致的在目的港扣箱、罰金等嚴(yán)重后果。

  需要辦理幾內(nèi)亞比紹ECTN認(rèn)證的港口：幾內(nèi)亞比紹ECTN，比紹ECTN。

  辦理幾內(nèi)亞比紹ECTN需要提供的文件：

  1、填寫完整的ECTN申請(qǐng)表

  2、出口報(bào)關(guān)單掃描件(符合要求的報(bào)關(guān)預(yù)錄單也可以接受)

  3、目的港清關(guān)用的箱單發(fā)票(發(fā)票上需要體現(xiàn)出FOB貨值，運(yùn)費(fèi)，保費(fèi)(如果CIF條款)以及貿(mào)易條款)

  4、正本提單掃描件(如果需要先分配ECTN號(hào)碼，可以先提供帶有準(zhǔn)確SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提單)

  幾內(nèi)亞比紹ECTN辦理流程：

  1、按照以上要求將申請(qǐng)文件發(fā)送到我司。

  2、我司收到貴司的申請(qǐng)文件后，會(huì)根據(jù)貴司提供的資料核算出該票ECTN的費(fèi)用，與貴司確認(rèn)好費(fèi)用支付方式后，根據(jù)支付方式出具費(fèi)用明細(xì)給貴司安排付款。

  3、我司操作人員會(huì)對(duì)貴司提供的資料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的文件進(jìn)行指導(dǎo)修改，文件無(wú)誤后根據(jù)貴司提供的資料制作ECTN DRAFT 草本供貴司確認(rèn)。

  4、草本確認(rèn)后根據(jù)貴司要求申請(qǐng)分配ECTN號(hào)碼，ECTN號(hào)碼一旦分配必須在4天內(nèi)(日歷日)完成辦理，否則該ECTN將被取消，費(fèi)用不會(huì)退回。ECTN號(hào)碼一旦分配除簽單日期外，其余任何信息更改都會(huì)產(chǎn)生更改費(fèi)用請(qǐng)知悉。建議貴司可以先核對(duì)ECTN信息，待所有信息確認(rèn)無(wú)誤后，再根據(jù)能簽發(fā)正本提單的時(shí)間來(lái)要求申請(qǐng)分配ECTN號(hào)碼，以便于能夠在4天之內(nèi)完成ECTN的申請(qǐng)和批復(fù)。

  5、收到正本提單后我司會(huì)系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機(jī)構(gòu)最終審核批復(fù)，目的港審批機(jī)構(gòu)正常審批時(shí)效為2-3個(gè)工作日。

  6、ECTN批復(fù)后，我司會(huì)將批復(fù)的正本ECTN證書通過(guò)郵件發(fā)送給貴司，轉(zhuǎn)發(fā)給收貨人目的港清關(guān)使用即可。ECTN為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒(méi)有紙質(zhì)證書，請(qǐng)知悉。