根據(jù)加蓬共和國的規(guī)定：自2007年9月1日起所有出口至加蓬的貨物，必須提供BIC號(hào)碼。BIC是BIETC的簡稱，翻譯成中文統(tǒng)稱為電子貨物跟蹤單，每一份提單都需要申請(qǐng)一份跟蹤單，跟蹤單必須在貨物裝貨前或裝貨時(shí)預(yù)先申請(qǐng)，正式簽發(fā)的BIC文件必須在船開后，最晚不超過10個(gè)工作日辦理完成，否則將導(dǎo)致貨物在目的港被扣留或產(chǎn)生罰金。

  需要辦理加蓬BIC/BIETC的港口：加蓬BIC，加蓬BIETC，利伯維爾BIC，利伯維爾BIETC，奧文多BIC，奧文多BIETC，讓蒂爾港BIC，讓蒂爾港BIETC。

  加蓬BIC辦理需要提供的文件：

  1、填寫完整的申請(qǐng)表

  2、目的港清關(guān)用的箱單發(fā)票(發(fā)票上需要體現(xiàn)出FOB貨值，運(yùn)費(fèi)，保費(fèi)(如果CIF條款)以及貿(mào)易條款)

  3、正本提單掃描件(如果需要先分配BIC號(hào)碼，可以先提供帶有準(zhǔn)確SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提單)

  加蓬BIC辦理流程：

  1、按照以上要求將申請(qǐng)文件發(fā)送到我司。

  2、我司收到貴司的申請(qǐng)文件后，會(huì)根據(jù)貴司提供的資料核算出該票BIC的費(fèi)用，與貴司確認(rèn)好費(fèi)用支付方式后，根據(jù)支付方式出具費(fèi)用明細(xì)給貴司安排付款。

      3、我司收到資料后進(jìn)行審核，文件無誤后會(huì)根據(jù)貴司提交的文件信息出CTN號(hào)碼，貴司需要將此號(hào)碼提供給船公司，并按照船公司和收貨人的要求顯示在相關(guān)文件上。

  4、我司操作人員會(huì)對(duì)貴司提供的資料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的文件進(jìn)行指導(dǎo)修改，文件無誤后根據(jù)貴司提供的資料制作BIC DRAFT草本供貴司確認(rèn)。

  5、收到正本提單后我司會(huì)系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機(jī)構(gòu)最終審核批復(fù)，目的港審批機(jī)構(gòu)正常審批時(shí)效為2-3個(gè)工作日。

  5、BIC批復(fù)后，我司會(huì)將批復(fù)的正本BIC證書通過郵件發(fā)送給貴司，轉(zhuǎn)發(fā)給收貨人目的港清關(guān)使用即可。BIC為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒有紙質(zhì)證書。